Remboursement en cas de désistement

à une sortie ou à un séjour...

------------------------------------------------------------------------

CONDITIONS GÉNÉRALES RELATIVES

 

AUX SORTIES A LA JOURNÉE OU SÉJOURS

 

Préambule :

 

Les Randonneurs du Marais organisent des journées « Randonnée à thème » ou des « Séjours » de plusieurs jours. Ils réservent le déplacement (car, bus, voiture, bateau, train, etc.) ainsi que l’hébergement (hôtel, village vacances, etc.) ou le restaurant.

 

Pour réserver le transport, l’hébergement ou le restaurant, les Randonneurs du Marais versent un acompte pour valider la réservation et ensuite, dans un délai prévu par le contrat, le solde de la facture. La réservation devient ferme et définitive sur la date, le lieu et le nombre de participants.

 

Par conséquent :

 

Art. 1 : Chaque inscrit à une « sortie » randonnée reconnaît avoir pris connaissance des conditions générales et les accepte.

 

Art. 2 : L’inscription et le règlement par chèque à une « sortie », organisée par Les Randonneurs du Marais, d’une journée ou à un séjour sont fermes et définitifs.

 

Art. 3 : En cas d’annulation, le paiement de la « sortie » reste acquis aux Randonneurs du Marais.

 

Exceptions :

 

-       l’hébergeant ou le restaurateur ne facture pas la personne absente à la somme correspondante sera remboursée, mais le transport ne sera pas remboursé.

 

-       Le participant propose un remplaçant à sa « sortie » qui s’inscrit et qui en effectue le règlement à un remboursement sera effectué.

 

-       Les cas particuliers non énoncés ici seront  étudiés lors d’un conseil d’administration des Randonneurs du Marais.

 

Art.4 : Cas particulier d’annulation d’un séjour pour lequel une « assurance annulation est obligatoire » :

 

Ce sont les règles générales des assureurs qui s’appliquent.

 

En particulier pour les cas de force majeure (maladie, décès, etc.), un certificat original sera demandé.

 

Un remboursement du séjour sera alors effectué (sauf d’éventuels frais de dossier) mais dans tous ces cas les frais de transport ne seront pas remboursés. Néanmoins, chaque cas sera étudié lors d’un conseil d’administration des Randonneurs du Marais.

 

Art. 5 : Les Randonneurs du Marais souhaitent à tous les participants aux « sorties » une excellente journée ou un agréable séjour et seront toujours heureux de vous accueillir.

 

Le conseil d’administration des Randonneurs du Marais.

 

Le 02/05/2017